Il SIAS dell’Archivio di Stato di Rieti dà accesso alle descrizioni dei complessi archivistici che costituiscono il patrimonio documentario conservato dall’Istituto, nonché alle informazioni relative al contesto storico in cui la documentazione è stata prodotta, conservata e utilizzata.
Esso è parte integrante del Sistema informativo degli Archivi di Stato - SIAS, sviluppato dalla Direzione generale Archivi e dall’Istituto centrale per gli archivi - ICAR, nel quale è descritto il patrimonio archivistico pubblico e privato conservato negli Archivi di Stato italiani.
L'architettura del sistema prevede la descrizione separata, ma correlata, degli istituti di conservazione, dei complessi archivistici, dei loro soggetti produttori e di altre entità appartenenti ai contesti storici in cui questi ultimi hanno operato (contesti storico-istituzionali, profili istituzionali ed ambiti territoriali). Le descrizioni dei complessi archivistici (complessi di fondo, fondo, serie, sottoserie) sono corredate da schede relative alla bibliografia, alle fonti, a tipologie documentarie, nonché agli strumenti di ricerca (inventari, guide, elenchi, ecc.), che danno diretto accesso a quelli pubblicati online, quando esistenti.
Nel 2016 sono state importate nella presente versione del SIAS le descrizioni che erano nella precedente e che erano state compilate fino a quella data. Esse vengono opportunamente riviste, aggiornate e ampliate con i dati desunti dagli strumenti di ricerca esistenti, dalla bibliografia specifica, dall'archivio dell'Archivio di Stato, nonché dalla documentazione stessa, al fine di poter essere pubblicate nel nuovo sistema. A integrazione di quanto era contenuto nel precedente sistema sono state importate anche le descrizioni dei contesti storico-istituzionali presenti nel Sistema Guida generale degli Archivi di Stato e dei profili istituzionali elaborati sia in quest’ultimo sistema che nel Sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche - SIUSA. In tal modo il SIAS si configura come uno strumento che ha l’obiettivo di far convergere in un unico ambiente l’elaborazione sviluppata in ambiti diversi dall’Amministrazione archivistica negli ultimi decenni.
Via via che l’attività di bonifica, revisione e aggiornamento svolta dai singoli Archivi di Stato viene completata, le descrizioni sono messe a disposizione del pubblico.
