Il servizio di consultazione dei catasti nell'apposita sala è erogato su appuntamento il venerdì dalle ore 9 alle ore 13. Per prenotare l'accesso si deve scrivere all’indirizzo as-ri@cultura.gov.it entro le ore 12 del giorno precedente a quello che si vuole richiedere, anticipando il tema della ricerca ed eventualmente i fondi di interesse. Il sabato e la domenica il servizio di prenotazione è sospeso. Occorre attendere la risposta degli uffici con le indicazioni su data e orario dell’accesso. Nel caso in cui la sala sia già prenotata per la data richiesta, occorre presentare una nuova domanda via email.
l personale scientifico dell'Istituto mette a disposizione degli utenti la propria conoscenza dei fondi catastali e l'esperienza maturata nel servizio di sala. Si ricorda tuttavia che, data la natura tecnica di questo tipo di documentazione, i funzionari non possono sostituirsi ai prefessionisti nella conduzione di ricerche o nella soluzione di problemi che hanno a loro volta natura squisitamente tecnica. Non si effettuano ricerche catastali per corrispondenza.
L'Archivio di Stato di Rieti conserva i catasti prodotti in varie epoche e relativi al territorio compreso nell'attuale provincia di Rieti. A tale riguardo, prima di affrontare la ricerca su questa tipologia di fondi si deve sempre considerare che tale territorio è appartenuto in passato a stati e, dopo l'unità, a province diverse (fino al 1927). In generale, la documentazione disponibile sull'area provinciale un tempo afferente allo Stato della Chiesa (il Reatino e la Sabina) e poi divenuta circondario di Rieti è di gran lunga più abbondante di quella consultabile per le terre appartenute al Regno delle Due Sicilie, dopo il 1860 circondario di Cittaducale.
Più precisamente, per i comuni dell'ex circondario di Rieti si può ricorrere ai seguenti fondi:
- Catasti pontifici (1573 - 1813), di natura descrittiva;
- Catasto gregoriano (1816 - 1859), geometrico-particellare;
- Cessato catasto italiano terreni (1859 - 1953), geometrico-particellare;
- Cessato catasto italiano fabbricati (1877 - 1955), geometrico-paerticellare;
- Abbozzi per il nuovo catasto (1909 - 1951);
- Nuovo catasto italiano terreni. Fogli di mappa (1930 - 1960), geometrico-particellare.
Per l'ex circondario di Citttaducale si può ricorrere ai seguenti fondi:
- Catasto provvisorio murattiano (1809 - 1932)
- Cessato catasto italiano fabbricati (1877 - 1955), geometrico-paerticellare;
- Abbozzi per il nuovo catasto (1909 - 1951);
- Nuovo catasto italiano terreni. Fogli di mappa (1930 - 1960), geometrico-particellare (include una nutrita serie di copioni, spesso datati).
Per la riproduzione di documenti valgono le stesse indicazioni fornite per il materiale consultato in sala di studio.